Manuales Administrativo Financiero

 

VICEMINISTERIO  ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
DIRECCION  ADMINISTRATIVA

Manuales de procedimientos

  1. Registro y control de Inventarios (Nuevo)
  2. Administración y Uso de Parqueo
  3. Operación de Almacén
  4. Uso del Servicio de Telefonía Celular
  5. Coordinación y Ejecución de Servicios y Mantenimiento de Vehiculos Planta Central MINECO
  6. Uso y Control de Vehículos del Mineco
  7. Recepción, Distribución Interna y Externa de Correspondencia
  8. Control de Ingreso y Egreso de colaboradores y visitantes al Ministerio de Economía y Dependencias
  9. Mantenimiento, Servicios y Limpieza a Edificios
  10. Uso y Control de Combustible del Ministerio de Economía
DIRECCION FINANCIERA

Manuales de procedimientos

  1. Creación, Programación y Reprogramación de entes de Transferencias corrientes y de Capital (Nuevo)
  2. Reconocimiento de gastos por servicios prestados en el transcurso del ejercicio fiscal 2018 (Nuevo)
  3. Expediente para visa previo a solicitud de pago (Nuevo)
  4. Registro de Ejecución del Gasto
  5. Modificaciones Presupuestarias
  6. Programación y Reprogramación de Cuota Financiera
  7. Emisión de Cheques
  8. Nombramiento para Comisiones al Exterior del Pais y Autorización de Gastos de Viatico y Boletos
  9. Procedimiento para la Administración de Fondo Rotativo
  10. Trámite y Liquidación de Viáticos al Exterior
  11. Programación, Modificación y Seguimiento de Metas
  12. Revisión de Documentación de Soporte de los Expedientes de Compras y Contrataciones de Servicios
  13. Constitución, Administración y Control de Caja Chica
  14. Diferencial Cambiario por Aportes o Pagos a Terceros en Moneda Extranjera
  15. Programación Entes de Transferencia UE 101
  16. Programación, Modificación y Seguimiento de Metas
  17. Pago de Servicios Técnicos o Profesionales con Cargo al Subgrupo 18.
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

Manuales de Procedimientos

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  1. Inducción Institucional Ministerio de Economía (Nuevo)
  2. Elaboración de Nómina y emision de Constancias de Retención del IVA. e ISR a contratistas con cargo al renglón presupuestario 029 "Otras Remuneraciones del Personal Temporal" (Nuevo)
  3. Adquisición y uso de uniformes (Nuevo)
  4. Práctica Supervisada de Estudiantes de Nivel Diversificado, en el Ministerio de Economía y sus Dependencias (Nuevo)
  5. Pago a Personal de la Misión Permanente de Guatemala ante OMC, Ginebra, Suiza
  6. Reclutamiento y Selección de Personal
  7. Beneficiario de Seguro Funerario
  8. Elaboración y Aprobación del Nombramiento del Personal y Consejeros de la Misión Permanente de Guatemala ante la OMC
  9. Nóminas
  10. Coordinación de Asignación de Becas
  11. Control y Asistencia de personal
  12. Detección de Necesidades de capacitación
  13. Planificación y Ejecución de Celebración Especial de Actividades
  14. Suspensión y alta del personal por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-
  15. Control de Vacaciones del Personal 011 y 022
  16. Recepción, envío, gestión y archivo de doctos e información de la Dirección de Recursos Humanos
  17. Trámite pago de Horas Extra
  18. Suministro de Medicamentos y Material Médico Quirúrgico Menor
  19. Archivo de expedientes del personal del Ministerio de Economía
  20. Elaboración de Carné de Identificación Institucional
  21. Elaboración de Certificados de Trabajo del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-
  22. Creación de Puestos Renglones Presupuestarios 011 y 022
  23. Servicio de Oftamología
  24. Manual de Inducción Institucional
  25. Servicio Odontológico Preventivo
  26. Trámite para el pago de Indemnización y Prestaciones Laborales
  27. Devolución de Retenciones del ISR
  28. Solicitud de Licencias y Permisos
  29. Elaboración de Constancias de Retención 029
  30. Trámite para el pago de Seguro de Vida, Médico y Funerario
  31. Licencia con Goce de Salario
  32. Trámite de Pago de Acto de Graduación y/o Impresión de Tésis
  33. Pago Complemento Personal, renglones presupuestarios 011 y 022
  34. Solicitud y Autorización de Permiso a Fucionarios y Servidores Públicos del Ministerio de Economía y sus Dependencias
  35. Contratación de Servicios Técnicos o Profesionales con cargo a los renglones presupuestarios 029 y del subgrupo 18
  36. Regimen disciplinario

DTI

DIRECCION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 

Manuales de procedimientos

  1. Implementación de Políticas de Seguridad Informática (Nuevo)
  2. Sistema de Atención al Usuario - OTRS -
  3. Mantenimiento preventivo de equipo de computo
  4. Configuración de una nueva terminal a la Red MINECO
  5. Utilización del WEBMAIL
  6. Configuración Planta Telefónica
  7. Actualización del Software el Cubo
  8. Estandar para el Cableado estructurado ETHERNET 100BASE-T
  9. Seguimiento y Control Administrativo Secretarial
  10. Seguridad del CPU
  11. Instalación WINDOWS OCHO
  12. Topología de Red
  13. Instalación Microsoft Office 2011 Mac
  14. Instalación WINDOWS SIETE
  15. Vocabulario
  16. Backup de Información Almacenada en Servidores de la Dirección de Tecnologías de la Información
  17. Instalación Nuevo Punto de Red
  18. Procedimiento Para Videoconferencias y Capacitaciones a Través de la Red Interna o Internet
  19. Mantenimiento y Publicación en el Portal Informático del Ministerio de Economía
DIRECCION  DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
  1. Elaboración y actualizacion de manuales
DIRECCION  ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

Manuales de procedimientos

  1. Instructivo General de Contrataciones por Régimen de Cotización
  2. Instructivo General de Contrataciones por Regimen de Licitación
  3. Contrataciones de Bienes, Suministros y Servicios del Ministerio de Economía a Través de Compra Directa
  4. Adquisiciones de Bienes, Suministros, Obras y Servicios a Través de Compra de Baja Cuantía