Manuales Administrativo Financiero

 

VICEMINISTERIO  ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
DIRECCION  ADMINISTRATIVA

Manuales de procedimientos

  1. Operación de Almacén
  2. Uso del Servicio de Telefonía Celular
  3. Coordinación y Ejecución de Servicios y Mantenimiento de Vehiculos Planta Central MINECO
  4. Uso y Control de Vehículos del Mineco
  5. Recepción, Distribución Interna y Externa de Correspondencia
  6. Control y Resguardo de Inventarios
  7. Control de Ingreso y Egreso de colaboradores y visitantes al Ministerio de Economía y Dependencias
  8. Normativa Uso Parqueo Zona 1
  9. Mantenimiento, Servicios y Limpieza a Edificios
  10. Uso y Control de Combustible del Ministerio de Economía
DIRECCION FINANCIERA

Manuales de procedimientos

  1. Registro de Ejecución del Gasto
  2. Modificaciones Presupuestarias
  3. Programación y Reprogramación de Cuota Financiera
  4. Emisión de Cheques
  5. Procedimiento para la Administración de Fondo Rotativo
  6. Trámite y Liquidación de Viáticos al Exterior
  7. Programación, Modificación y Seguimiento de Metas
  8. Revisión de Documentación de Soporte de los Expedientes de Compras y Contrataciones de Servicios
  9. Constitución, Administración y Control de Caja Chica
  10. Diferencial Cambiario por Aportes o Pagos a Terceros en Moneda Extranjera
  11. Programación Entes de Transferencia UE 101
  12. Programación, Modificación y Seguimiento de Metas
  13. Visa de Documentos
  14. Reconocimiento de Gastos a Contratistas que prestan servicios con cargo al reglon presupuestario 029 version 3
  15. Pago de Servicios Técnicos o Profesionales con Cargo al Subgrupo 18.
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

Manuales de Procedimientos

  1. Pago a Personal de la Misión Permanente de Guatemala ante OMC, Ginebra, Suiza
  2. Reclutamiento y Selección de Personal
  3. Beneficiario de Seguro Funerario
  4. Elaboración y Aprobación del Nombramiento del Personal
  5. Elaboración de Nómina mensual 029 y otras Remuneraciones del personal temporal
  6. Nóminas
  7. Control y Asistencia de personal
  8. Detección de Necesidades de capacitación
  9. Programación de Actividades de Capacitación
  10. Planificación y Ejecución de Celebración Especial de Actividades
  11. Coordinación y Asignación de Becas
  12. Suspensión y alta del personal por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-
  13. Control de Vacaciones del Personal 011 y 022
  14. Prestación de Servicios de la Clínica Médica
  15. Recepción, envío, gestión y archivo de doctos e información de la Dirección de Recursos Humanos
  16. Normativa para uso y Control de Uniformes
  17. Instructivo para el pago de Horas Extras
  18. Suministro de Medicamentos y Material Médico Quirúrgico Menor
  19. Elaboración de Nómina OMC
  20. Archivo de expedientes del personal del Ministerio de Economía
  21. Elaboración de Carné de Identificación Institucional
  22. Elaboración de Certificados de Trabajo del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-
  23. Creación de Puestos 011 y 022
  24. Realización de Práctica Supervisada
  25. Servicios Médicos de Oftamología para trabajadores
  26. Manual de Inducción Institucional
  27. Prestación de Servicios Odontológico Preventivo
  28. Trámite para el pago de Indemnización y Prestaciones Laborales
  29. Devolución de Retenciones del ISR
  30. Solicitud de Licencias y Permisos
  31. Elaboración de Constancias de Retención 029
  32. Elaboración de Constancias de Prestación de Servicios 029 y Subgrupo 18
  33. Trámite para el pago de Seguro de Vida, Médico y Funerario
  34. Licencia con Goce de Salario
  35. Trámite de Pago de Acto de Graduación y/o Impresión de Tésis
  36. Pago Complemento Personal 011 y 022
  37. Solicitud y Autorización de Permiso a Fucionarios y Servidores Públicos del Ministerio de Economía y sus Dependencias
  38. Contratación de Servicios Técnicos o Profesionales con cargo a los renglones presupuestarios 029 y del subgrupo 18
  39. Regimen disciplinario version 1
DIRECCION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 

Manuales de procedimientos

  1. Restablecer la Configuración de las Propiedades de Tarjeta de Red
  2. Desactivación de Configuración Proxy en el Browser
  3. Instalación de Office XP
  4. Mantenimiento preventivo de equipo de computo
  5. Desarrollo y plan de Back Ups
  6. Instalación Windows XP Professional
  7. Configuración de una nueva terminal a la Red MINECO
  8. Política de Seguridad en Servidores Z.4
  9. Utilización del WEBMAIL
  10. Configuración Planta Telefónica
  11. Actualización del Software el Cubo
  12. Back up Portal Informático
  13. Estandar para el Cableado estructurado ETHERNET 100BASE-T
  14. Seguimiento y Control Administrativo Secretarial
  15. Solicitud y Desarrollo de Sistemas
  16. Instalación Microsoft Office 2003
  17. Seguridad del CPU
  18. Automatización de los Servicios Informáticos y Técnicos ASEGGYS
  19. Política de Seguridad en Servidores ZONA 1
  20. Instalación WINDOWS VISTA
  21. Configuración cuenta de correo usuando MICROSOFT OUTLOOK 2007 Y 2010
  22. Instalación MICROSOFT OFFICE 2007
  23. Instalación WINDOWS OCHO
  24. Inventario de HARDWARE Y SOFTWARE propiedad de MINECO
  25. Topología de Red
  26. Instalación MICROSOFT OFFICE 2010
  27. Sistema de Inventario de Equipo de Computo propiedad del MINECO
  28. Instalación Microsoft Office 2011 Mac
  29. Instalación WINDOWS SIETE
  30. Vocabulario
  31. Backup de Información Almacenada en Servidores de la Dirección de Tecnologías de la Información
  32. Control y uso de Telefonía Fija
  33. Registro de Usuarios Sicoin WEB-SIGES
  34. Instalación Nuevo Punto de Red
  35. Procedimiento Para Videoconferencias y Capacitaciones a Través de la Red Interna o Internet
  36. Mantenimiento y Publicación en el Portal Informático del Ministerio de Economía
DIRECCION  DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
  1. Elaboración y actualizacion de manuales
DIRECCION  ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

Manuales de procedimientos

  1. Instructivo General de Contrataciones por Régimen de Cotización
  2. Instructivo General de Contrataciones por Regimen de Licitación
  3. Contrataciones de Bienes, Suministros y Servicios del Ministerio de Economía a Través de Compra Directa
  4. Adquisiciones de Bienes, Suministros, Obras y Servicios a Través de Compra de Baja Cuantía