Manuales Administrativo Financiero

 

VICEMINISTERIO  ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
DIRECCION  ADMINISTRATIVA

Manuales de procedimientos

  1. Registro y control de Inventarios (Nuevo)
  2. Administración y Uso de Parqueo
  3. Operación de Almacén
  4. Uso del Servicio de Telefonía Celular
  5. Coordinación y Ejecución de Servicios y Mantenimiento de Vehiculos Planta Central MINECO
  6. Uso y Control de Vehículos del Mineco
  7. Recepción, Distribución Interna y Externa de Correspondencia
  8. Control de Ingreso y Egreso de colaboradores y visitantes al Ministerio de Economía y Dependencias
  9. Mantenimiento, Servicios y Limpieza a Edificios
  10. Uso y Control de Combustible del Ministerio de Economía
DIRECCION FINANCIERA

Manuales de procedimientos

  1. Registro de Ejecución del Gasto
  2. Modificaciones Presupuestarias
  3. Programación y Reprogramación de Cuota Financiera
  4. Emisión de Cheques
  5. Procedimiento para la Administración de Fondo Rotativo
  6. Trámite y Liquidación de Viáticos al Exterior
  7. Programación, Modificación y Seguimiento de Metas
  8. Revisión de Documentación de Soporte de los Expedientes de Compras y Contrataciones de Servicios
  9. Constitución, Administración y Control de Caja Chica
  10. Diferencial Cambiario por Aportes o Pagos a Terceros en Moneda Extranjera
  11. Programación Entes de Transferencia UE 101
  12. Programación, Modificación y Seguimiento de Metas
  13. Expedientes para Visa previo a solicitud de pago
  14. Reconocimiento de Gastos a Contratistas que prestan servicios con cargo al reglon presupuestario 029 version 3
  15. Pago de Servicios Técnicos o Profesionales con Cargo al Subgrupo 18.
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

Manuales de Procedimientos

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  1. Elaboración de Nómina y emision de Constancias de Retención del IVA. e ISR a contratistas con cargo al renglón presupuestario 029 "Otras Remuneraciones del Personal Temporal" (Nuevo)
  2. Adquisición y uso de uniformes (Nuevo)
  3. Práctica Supervisada de Estudiantes de Nivel Diversificado, en el Ministerio de Economía y sus Dependencias (Nuevo)
  4. Pago a Personal de la Misión Permanente de Guatemala ante OMC, Ginebra, Suiza
  5. Reclutamiento y Selección de Personal
  6. Beneficiario de Seguro Funerario
  7. Elaboración y Aprobación del Nombramiento del Personal y Consejeros de la Misión Permanente de Guatemala ante la OMC
  8. Nóminas
  9. Coordinación de Asignación de Becas
  10. Control y Asistencia de personal
  11. Detección de Necesidades de capacitación
  12. Planificación y Ejecución de Celebración Especial de Actividades
  13. Suspensión y alta del personal por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-
  14. Control de Vacaciones del Personal 011 y 022
  15. Recepción, envío, gestión y archivo de doctos e información de la Dirección de Recursos Humanos
  16. Trámite pago de Horas Extra
  17. Suministro de Medicamentos y Material Médico Quirúrgico Menor
  18. Archivo de expedientes del personal del Ministerio de Economía
  19. Elaboración de Carné de Identificación Institucional
  20. Elaboración de Certificados de Trabajo del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-
  21. Creación de Puestos Renglones Presupuestarios 011 y 022
  22. Servicio de Oftamología
  23. Manual de Inducción Institucional
  24. Servicio Odontológico Preventivo
  25. Trámite para el pago de Indemnización y Prestaciones Laborales
  26. Devolución de Retenciones del ISR
  27. Solicitud de Licencias y Permisos
  28. Elaboración de Constancias de Retención 029
  29. Trámite para el pago de Seguro de Vida, Médico y Funerario
  30. Licencia con Goce de Salario
  31. Trámite de Pago de Acto de Graduación y/o Impresión de Tésis
  32. Pago Complemento Personal, renglones presupuestarios 011 y 022
  33. Solicitud y Autorización de Permiso a Fucionarios y Servidores Públicos del Ministerio de Economía y sus Dependencias
  34. Contratación de Servicios Técnicos o Profesionales con cargo a los renglones presupuestarios 029 y del subgrupo 18
  35. Regimen disciplinario

DTI

DIRECCION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 

Manuales de procedimientos

  1. Sistema de Atención al Usuario - OTRS -
  2. Restablecer la Configuración de las Propiedades de Tarjeta de Red
  3. Desactivación de Configuración Proxy en el Browser
  4. Mantenimiento preventivo de equipo de computo
  5. Desarrollo y plan de Back Ups
  6. Configuración de una nueva terminal a la Red MINECO
  7. Política de Seguridad en Servidores Z.4
  8. Utilización del WEBMAIL
  9. Configuración Planta Telefónica
  10. Actualización del Software el Cubo
  11. Back up Portal Informático
  12. Estandar para el Cableado estructurado ETHERNET 100BASE-T
  13. Seguimiento y Control Administrativo Secretarial
  14. Solicitud y Desarrollo de Sistemas
  15. Seguridad del CPU
  16. Automatización de los Servicios Informáticos y Técnicos ASEGGYS
  17. Política de Seguridad en Servidores ZONA 1
  18. Configuración cuenta de correo usuando MICROSOFT OUTLOOK 2007 Y 2010
  19. Instalación MICROSOFT OFFICE 2007
  20. Instalación WINDOWS OCHO
  21. Inventario de HARDWARE Y SOFTWARE propiedad de MINECO
  22. Topología de Red
  23. Instalación MICROSOFT OFFICE 2010
  24. Sistema de Inventario de Equipo de Computo propiedad del MINECO
  25. Instalación Microsoft Office 2011 Mac
  26. Instalación WINDOWS SIETE
  27. Vocabulario
  28. Backup de Información Almacenada en Servidores de la Dirección de Tecnologías de la Información
  29. Registro de Usuarios Sicoin WEB-SIGES
  30. Instalación Nuevo Punto de Red
  31. Procedimiento Para Videoconferencias y Capacitaciones a Través de la Red Interna o Internet
  32. Mantenimiento y Publicación en el Portal Informático del Ministerio de Economía
DIRECCION  DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
  1. Elaboración y actualizacion de manuales
DIRECCION  ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

Manuales de procedimientos

  1. Instructivo General de Contrataciones por Régimen de Cotización
  2. Instructivo General de Contrataciones por Regimen de Licitación
  3. Contrataciones de Bienes, Suministros y Servicios del Ministerio de Economía a Través de Compra Directa
  4. Adquisiciones de Bienes, Suministros, Obras y Servicios a Través de Compra de Baja Cuantía